Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 11 novembre 2026
Questa informativa spiega quali dati tratta dilo.ai («dilo»), perché, con chi li condivide e quali diritti hai, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).
1. Titolare del trattamento
Vincenzo Di Lorenzo, [Napoli, Italia]. Contatto per ogni richiesta sulla privacy: vincenzo@businessdilo.com.
2. Come funziona dilo, in breve
dilo è un'applicazione che gira come app web di Google Apps Script dentro il tuo account Google, con i permessi che concedi al primo accesso. I registri (spese, incassi, impegni, fatture), i documenti e i memo vengono salvati nel tuo Google Drive. Le impostazioni e la memoria delle conversazioni sono salvate nello spazio dell'app su Google, separato per ogni utente.
3. Quali dati trattiamo
- Dati dell'account Google: nome e indirizzo email, per riconoscerti.
- Dati dei servizi Google che autorizzi: email di Gmail, eventi di Google Calendar, file di Google Drive, Documenti e Fogli Google, contatti. Servono a leggere, riassumere e (con la tua conferma) creare o inviare ciò che chiedi.
- Contenuti che ci invii: messaggi scritti, messaggi vocali, foto di scontrini o documenti, registrazioni di riunioni.
- Dati dei servizi esterni che colleghi tu (facoltativi): per esempio Outlook, iCloud, PEC, WhatsApp Business, servizi di fatturazione elettronica, pagamenti, firma digitale, CRM e gestione attività. Le chiavi di accesso sono conservate nello spazio dell'app riservato al tuo utente.
- Dati tecnici: l'iscrizione alle notifiche del telefono e i registri tecnici minimi necessari a far funzionare il servizio.
4. Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)
- Fornirti le funzioni di dilo che usi: esecuzione del contratto/servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR).
- Sicurezza, prevenzione di abusi e corretto funzionamento: legittimo interesse (art. 6.1.f).
- Obblighi di legge, se presenti: art. 6.1.c.
Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non creiamo profili commerciali e non vendiamo dati a nessuno.
5. Uso dei dati di Google (Limited Use)
L'uso e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di dilo rispettano le Norme sui dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di Uso limitato (Limited Use).
In particolare: usiamo i dati di Google solo per offrirti le funzioni che vedi in dilo; li condividiamo solo con i fornitori elencati sotto e solo per quello scopo; nessuna persona legge le tue email o i tuoi file, salvo tuo consenso esplicito, motivi di sicurezza o obblighi di legge; non usiamo questi dati per addestrare modelli di intelligenza artificiale generalisti né per pubblicità.
6. Con chi condividiamo i dati (responsabili e fornitori)
| Fornitore | Per cosa |
|---|---|
| Google (Workspace, Apps Script, Gemini API) | Esecuzione dell'app, archiviazione nel tuo account, alcune elaborazioni di testo e immagini |
| Anthropic (Claude API) | Comprensione delle richieste e preparazione delle risposte |
| Groq | Trascrizione dei messaggi vocali |
| Cloudflare | Invio delle notifiche al telefono e collegamenti tecnici con alcuni servizi (es. PEC, WhatsApp) |
| Recall.ai (regione UE) | Solo se lo chiedi: partecipazione alle riunioni online e trascrizione |
| Servizi che colleghi tu | Solo quelli che attivi, per leggere o inviare ciò che chiedi |
I contenuti inviati ai fornitori di intelligenza artificiale sono usati per rispondere alla tua richiesta. Secondo le condizioni commerciali delle loro API, questi fornitori non li usano per addestrare i propri modelli.
7. Trasferimenti fuori dall'UE
Alcuni fornitori possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri paesi extra UE. In questi casi il trasferimento avviene sulla base del EU-US Data Privacy Framework o delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.
8. Per quanto tempo
I dati nel tuo Google Drive restano finché non li cancelli tu. La memoria delle conversazioni e le impostazioni restano finché usi dilo: puoi cancellarle in qualsiasi momento dall'app («Elimina i miei dati»). I collegamenti esterni si cancellano quando li scolleghi. I registri tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati e opporti al trattamento, scrivendo a vincenzo@businessdilo.com. Puoi anche revocare l'accesso di dilo al tuo account Google da myaccount.google.com/permissions. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
10. Riunioni e registrazioni
Quando chiedi a dilo di partecipare a una riunione o di trascriverla, sei tu a dover informare gli altri partecipanti. dilo si presenta con un nome riconoscibile e scrive in chat che sta prendendo appunti.
11. Minori
dilo non è destinato a persone con meno di 18 anni.
12. Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto e, per le modifiche importanti, te lo comunichiamo nell'app.